======================================== sphinx-users.jp 2020年総会(2021/03/27) ======================================== :日時: 2021/03/27 13:00~14:00 :場所: Zoom :参加費: なし 2020年のsphinx-users.jp総会を行います。 総会の開催について、詳しくは :doc:`../../regulations` を参照してください。 参加方法 ========= sphinx-users Slackで日程を調整し、connpassで参加者を募集しました。 * https://sphinxjp.connpass.com/event/205587/ アジェンダ ========== * 役員の改選 * 約例の変更 * 会計報告 総会の様子 ========== 参加者 * shimizukawa（会長、会計） * tkoyama010（副会長） * tk0miya（副会長） * usaturn * junjun * yano :ref:`regulations` の第16条（議決）より、「総会は役員の半数以上および同数以上の無役会員が参加」したため、本総会は適法に成立しました。 また、本総会における議決は出席者の過半数（3名以上）によって決し、賛否同数の場合は議長がこれを決します。 第14条（総会）より、本総会は会長が議長を務めます。 議事進行 --------- * 役員の改選 * 約例の変更 * 会計報告 役員の改選 ---------- * 2020年度: 会長 @shimizukawa (清水川), 副会長: @tk0miya（小宮）, @tkoyama010（小山）, 会計: @shimizukawa * 役員立候補・推薦: :会長: * @shimizukawa (推薦 tk0miya） * @tkoyama010 (推薦: usaturn) * @usaturn (推薦: tkoyama010) :副会長: なし :副会長: なし :会計: @shimizukawa (立候補） * 決定: :会長: @tkoyama010 （小山） :副会長: @usaturn （山田） :副会長: @shimizukawa （清水川） :会計: @shimizukawa （清水川） * 満場一致で可決しました 約例の変更 ---------- 以下のように提案します。 * 本部住所を次の住所へ変更します。 * 現: 〒151-0051 東京都渋谷区 * 新: 〒170-0013 東京都豊島区東池袋 * 満場一致で可決しました 会計報告 -------- * 2019年からの繰り越し: 26,907円 * 収入(2020/1/1 - 12/31): 0円 * 支出(2020/1/1 - 12/31): 1,524円 * 収支(2020/1/1 - 12/31): -1,524円 * 残金(2020/12/31時点): 25,383円 支出は、以下の1つです。 * S3/CloudFrontの利用料(約127円/月 = 1,524円/12ヶ月) （なお、次年度（2021年2月）に sphinx-users.jp ドメインの契約更新（9年分）を行い、29,997円の支出があり、本日2021/3/27の総会後に寄付の呼びかけをSlackにて行いました） 以下に、2020年に発生した収支明細を記載しています。 .. list-table:: :header-rows: 1 - * * 収入 * 支出 - * 2019年から繰り越し * 26,907 * - * 2020/01/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2019年12月 * * 146 - * 2020/02/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年1月 * * 131 - * 2020/03/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年2月 * * 121 - * 2020/04/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年3月 * * 128 - * 2020/05/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年4月 * * 125 - * 2020/06/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年5月 * * 127 - * 2020/07/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年6月 * * 127 - * 2020/08/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年7月 * * 123 - * 2020/09/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年8月 * * 116 - * 2020/10/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年9月 * * 115 - * 2020/11/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年10月 * * 150 - * 2020/12/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年11月 * * 115 - * 2020 累計 * * 1,524 - * 2021年への繰り越し * 2,5383 * * 満場一致で可決しました