Sphinx-users.jp 2012年総会(2012/12/12)

日時:2012/12/12 19:00~21:00
場所:レストラン アルファーロ (市ヶ谷・曙橋)(関東IT健保)
参加費:3000円前後(運営費カンパ含む)
持ち物:関東IT健保の方は保険証

2012年のSphinx-Users.jp総会を行いました。

総会について詳しくはsphinx-users.jp 会則を参照してください。

参加方法

sphinx-users MLにて募集を募り、11/7に締め切りました。

議事進行

  • 開会の挨拶(カンパイ)
  • 会長挨拶
  • 役員の改選
  • 約例の変更
  • 会計報告
  • 活動の振り返り
  • 来年やって欲しいこと、やりたいこと表明

議事録

役員の改選

会長は @tcsh の推薦があり、満場一致にて @shimizukawa に決定しました。

会長:清水川(@shimizukawa)
副会長:山田(@usaturn)
副会長:若山(@r_rudi)
会計:清水川(@shimizukawa)(会長兼任)

課題

役員改選にともない、会則の変更が発生します。

また、昨年総会にてstaff MLを廃止していましたが、会則にはstaff ML前提の記述が残っていました。これについても変更を実施します。

会計報告

当日に細かい数字は共有出来ませんでしたが、2011年度繰越金と総会寄付金とで1万円、そこから2年分のドメイン料約6000円と、SphinxConJP2012でのパンフレット代して5010円を使用した旨を共有しました。(shimizukawa)

以下は、後日sphinx-users MLにて共有した内容から少しアップデートしています。2012年に発生した項目を記載しています。

確定分

  収入 支出
2011年残金 9,500  
2012/1/12 sphinx-users.jp 2011年総会会員寄付 3,550  
2012/01/12 2012年のドメイン更新料2年分   6,360
2012/09/15 SphinxConJP2012 パンフレット印刷費   5,010
2012/12/12 sphinx-users.jp 総会 会員寄付 1,1550  
2012/12/14 海外郵便(GeorgBrandlへTシャツと写真を送付)   670
[2012年内予定] sphinx-users.jp さくらレンタル(初期1000円,年間一括5000円) 6,000  
2013年への繰り越し   6,560

なお、ドメイン代は2012/1/12に渋川さんに預け、2012年10月に支払われました。次回支払は2014年10月の予定です。

現在sphinx-users.jpのホスティングは渋川さんの個人契約のさくらインターネットのレンタルサービスに相乗りしていますが、shellの権限を渋川さんしか持つことが出来ないという課題があり、sphinx-users.jpとして個別の契約を行うことにしました。このための費用6,000(仮)を計上しています。

2013年やりたいこと、やって欲しいこと

順不同

  • テーマのまとめサイトとか、簡単に配布・インストールできる仕組みがほしい (r_rudi)
  • Sphinx-Users.JP のコンテンツを英訳して本家にフィードバック (r_rudi)
  • 2013年は OSC併設でSphinxCon JP 2013 Spring を開催するよ!みんな参加してね! (shimizukawa)
  • pdf出力のノウハウで、表に出せるものは出していきたい (shkumagai)
  • Sphinx公式ドキュメントの翻訳形態をpoファイルに移行し、最新版に追従しよう (shimizukawa)

会場の様子

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図 41 開始待ち、歓談中。

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図 42 前会長

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図 43 ワイン美味しかったです。こんなに飲んだかな・・

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図 44 前副会長(左)、新会長(右)

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図 45 総会参加者全員で集合写真。この写真をプリントしてGeorg Brandlにも送りました。