sphinx-users.jp 2020年総会(2021/03/27)

日時

2021/03/27 13:00~14:00

場所

Zoom

参加費

なし

2020年のsphinx-users.jp総会を行います。

総会の開催について、詳しくは sphinx-users.jp 会則を参照してください。

参加方法

sphinx-users Slackで日程を調整し、connpassで参加者を募集しました。

アジェンダ

  • 役員の改選

  • 約例の変更

  • 会計報告

総会の様子

参加者

  • shimizukawa(会長、会計)

  • tkoyama010(副会長)

  • tk0miya(副会長)

  • usaturn

  • junjun

  • yano

sphinx-users.jp 会則の第16条(議決)より、「総会は役員の半数以上および同数以上の無役会員が参加」したため、本総会は適法に成立しました。また、本総会における議決は出席者の過半数(3名以上)によって決し、賛否同数の場合は議長がこれを決します。

第14条(総会)より、本総会は会長が議長を務めます。

議事進行

  • 役員の改選

  • 約例の変更

  • 会計報告

役員の改選

  • 2020年度: 会長 @shimizukawa (清水川), 副会長: @tk0miya(小宮), @tkoyama010(小山), 会計: @shimizukawa

  • 役員立候補・推薦:

    会長
    • @shimizukawa (推薦 tk0miya)

    • @tkoyama010 (推薦: usaturn)

    • @usaturn (推薦: tkoyama010)

    副会長

    なし

    副会長

    なし

    会計

    @shimizukawa (立候補)

  • 決定:

    会長

    @shimizukawa (清水川)

    副会長

    @usaturn (山田)

    副会長

    @tkoyama010 (小山)

    会計

    @shimizukawa (清水川)

  • 満場一致で可決しました

約例の変更

以下のように提案します。

  • 本部住所を次の住所へ変更します。

    • 現: 〒151-0051 東京都渋谷区

    • 新: 〒170-0013 東京都豊島区東池袋

  • 満場一致で可決しました

会計報告

  • 2019年からの繰り越し: 26,907円

  • 収入(2020/1/1 - 12/31): 0円

  • 支出(2020/1/1 - 12/31): 1,524円

  • 収支(2020/1/1 - 12/31): -1,524円

  • 残金(2020/12/31時点): 25,383円

支出は、以下の1つです。

  • S3/CloudFrontの利用料(約127円/月 = 1,524円/12ヶ月)

(なお、次年度(2021年2月)に sphinx-users.jp ドメインの契約更新(9年分)を行い、29,997円の支出があり、本日2021/3/27の総会後に寄付の呼びかけをSlackにて行いました)

以下に、2020年に発生した収支明細を記載しています。

収入

支出

2019年から繰り越し

26,907

2020/01/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2019年12月

146

2020/02/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年1月

131

2020/03/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年2月

121

2020/04/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年3月

128

2020/05/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年4月

125

2020/06/03 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年5月

127

2020/07/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年6月

127

2020/08/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年7月

123

2020/09/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年8月

116

2020/10/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年9月

115

2020/11/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年10月

150

2020/12/04 sphinx-users.jp AWSレンタル 2020年11月

115

2020 累計

1,524

2021年への繰り越し

2,5383

  • 満場一致で可決しました